Attaché(e) d'Administration Hospitalière (H/F)

Organiser, piloter et contrôler les activités des fonctions supports (services administratifs, logistiques et techniques), en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant des équipes.

1 RESSOURCES HUMAINES

Pilotage
- Mise en place de stratégies ressources humaines
- Elaboration de tableaux de bord
- Rédaction et mise en ?uvre du projet d'établissement

Recrutement
- Définition et validation du besoin,
- Mise en place des procédures de recrutements
- Participation aux entretiens de recrutement
- Validation du recrutement

Formation
- Supervision et accompagnement du gestionnaire formation

Administration du personnel et paie
- Remplacement du gestionnaire paie et administration du personnel en cas d'absence
- Vérification de la paie
- Mandatement de la paie
- Appui juridique

Relations sociales
- Accueil et réponses aux questions des professionnels
- Relations avec les représentants du personnel
- Animation de la démarche Qualité de Vie au Travail
- Participation aux CSE et CME

Gestion des carrières
- En lien avec les lignes directrices de gestion, suivi des avancements de grades
- Accompagnement des agents pour leur départ en retraite (estimation de pensions, modalités de départ en retraite, formalités administratives)
- En relation avec les responsables de service et le gestionnaire de paie et administration du personnel, gestion des dossiers d'inaptitudes temporaires ou définitives

2 FINANCES/ ECONOMAT

Gestion des dépenses de titre 1 :
- Elaboration du budget
- Suivi mensuel des dépenses
- Rédaction des tableaux réglementaires (RIA, compte administratif )

Suivi des dépenses :
- Elaboration et suivi du tableau de bord des dépenses et des recettes

3 ENCADREMENT

Encadrement des équipes suivantes :
- Ensemble des services administratifs
- Responsable du service technique
- Responsable du service restauration
- Agents de lingerie
- Agents des services généraux
- Agent du service informatique
- Elaboration des plannings
- Suivi des pointages
- Réalisation des entretiens professionnels annuels
- Suivi des objectifs annuels
- Suivi de l'avancée des projets des différents services
- Gestion des conflits
- Appui méthodologique aux responsables de services et aux agents administratifs


4 FONCTIONS TRANSVERSALES

En l'absence du directeur, validation des dépenses et des recettes dans les limites des délégations accordées
En l'absence du directeur, signature de divers documents dans les limites des délégations accordées
Participation à la démarche qualité
Accompagnements au changement dans les différents services (ex : organisation du travail)
Participation aux astreintes administratives
Veille juridique et suivi des contentieux liées aux fonctions encadrées
Benchmarking
Complétude des documents statistiques (bilan social, SAE, tableau de bord des ESSMS )
Développement et mise en place de projet (ex : gestion des archives, gestion du patrimoine )

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'établissement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil