Attaché de direction - Office Manage (H/F)

HUMAN RECHERCHE est un jeune cabinet de recrutement implanté en Loire Atlantique et Vendée.
Nous vous recrutons tel que vous êtes, pour une grande diversité de clients.
Notre mission : Vous rencontrer, échanger sur vos attentes professionnelles et vous proposer l'opportunité qui vous correspond.

Depuis plus de 20 ans, notre client, situé à Haute-Goulaine (44) est un acteur majeur sur son secteur et pilote aujourd'hui 5 entités et 330 collaborateurs.

Pour accompagner son développement, nous sommes à la recherche d'un Attaché de direction - Office Manage H/F.

Vous secondez au quotidien le Directeur de Marché et accompagnez le Dirigeant de l'entreprise, ainsi que nos sociétés partenaires en comptabilité et gestion des RH.

Pour vous accompagner dans vos missions, vous animez une équipe de 5 à 6 personnes :

1) Animer le volet administratif et financier :

- Participer à l'élaboration des budgets, leur suivi et leurs modifications éventuelles
- Assurer les reportings mensuels (P&L, ratios de gestion...) dans une optique de prévision et d'optimisation pour faciliter le pilotage des différents établissements, le suivi de la performance et la prise de décision
- Superviser et gérer l'ensemble des flux financiers (CB, chèques )
- Superviser et gérer le juridique de l'entreprise avec le cabinet d'avocats
- Superviser et gérer toutes les opérations administratives, comptables et financières, y compris la gestion des contrats, des documents légaux, des frais généraux
- Superviser et gérer les relations avec les banques, l'Expert-comptable, le CAC, les assureurs et les autres partenaires financiers de l'entreprise

2) Animer le volet social

- Superviser la gestion de l'administration du personnel de l'embauche au départ du salarié
- Superviser et contrôler l'élaboration de la paie externalisée
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales et ou conventionnelles
- Préparer les audits en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines

3) Gérer les moyens généraux

- Superviser et gérer la gestion des achats
- Contrôler l'application de l'ensemble des procédures en vigueur dans les services administratif et social et initier des améliorations de ces procédures et les mettre en ?uvre après approbation
- Mettre en ?uvre la bonne gestion du matériel IT et des fournitures de bureau
- Avoir en charge la gestion des locaux, l'hygiène et la sécurité

Vous possédez une formation en finance et gestion RH de Bac+2 à Bac+5, vous avez au moins entre 5 à 10 ans d'expérience sur le même type de poste au sein d'une PME. Vous disposez de solides compétences administratives, comptables et RH. Vous possédez un esprit critique et une véritable curiosité intellectuelle. Vous appréciez travailler de façon collaborative et organisée. Vous êtes doté d'une capacité à vous adapter et à rendre compte, vous êtes polyvalent, rigoureux, et autonome.

- Poste en CDI
- Statut Cadre 39h du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible au sud de Nantes
- Un environnement de travail agréable et accessible très facilement
- Commerces et restauration à proximité

La rémunération est à définir selon votre profil ! Pour plus d'infos, n'hésitez pas à nous contacter :)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer des reportings mensuels - Exigé
• Gérer l'aspect juridique de l'entreprise - Exigé
• Gérer les opérations comptables et financières - Exigé
• Superviser la paie externalisée - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil