Attaché d'Aministration Hospitalière (H/F)

Le pôle gérontologique de la Vallée du Serein regroupe trois établissements d'Hébergement pour personnes âgées dépendantes : A Thizy, l'Isle sur Serein et Noyers sur Serein.

Le Pôle Gérontologique de la Vallée recherche : Un responsable administratif et financier (H/F) en CDI, rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière.

Sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe.

Missions du poste :

-Élaboration, exécution et suivi de la procédure budgétaire des EHPAD
-Préparation et suivi des instances délibératives
-Encadrement fonctionnel du service comptabilité (2 agents) et du secrétariat
(3 agents)
- Mise en ?uvre de la commande publique

Activités et tâches du poste :

- Suivi quotidien des activités du service comptabilité
- Supervision et vérification des procédures EPRD et ERRD
- Négociations avec les tarificateurs
- Instances : calendrier, ordres du jour et rédaction procès-verbaux, suivi des
délibérations
- Élaboration des rapports d'activité annuels
- Réalisation et analyse de tableaux de bord
- Préparation et passation des procédures de marché public
- Veille réglementaire
- Supervision de la facturation de l'activité
- Communication aux résidents et familles
- Mise à jour des documents institutionnels
- Suivi des subventions de travaux

Relations fonctionnelles :

Avec le service comptabilité et secrétariat
Avec la Trésorerie
Avec les autorités de tarification Conseil départemental de l'Yonne et Agence
régionale de santé
Autres relations :
Avec les prestataires (entreprises, fournisseurs, mainteneurs)
Avec les résidents/ familles

Exigences requises :

Expérience souhaitée (5ans) dans le domaine d'activité ; bonne maîtrise de la
comptabilité publique (M22) dans un établissement public médico-social ou de santé.
Conscience professionnelle et valeurs du service public
Discrétion
Aptitude à la polyvalence
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'organisation et de priorisation
Maîtrise des logiciels de bureautique, de gestion budgétaire et financière

Indicateurs d'appréciation des compétences :

Planification de la charge de travail
Qualité des relations et de la communication avec les équipes
Dynamisme et investissement professionnel
Force de proposition, dialogue avec l'équipe de direction

Cadre statutaire et textes de référence :

Décret n°2001-1207 du 19 décembre 2001 portant statut particulier du corps des
attachés d'administration hospitalière.

Conditions d'exercice :
Poste à temps complet du lundi au vendredi, repos fixe samedi dimanche.
Forfait cadre.
Moyens mis à disposition :
Un bureau partagé ; un ordinateur portable
Contraintes particulières :
Déplacements sur les 3 sites du PGVS

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention FPH