Attaché d'administration Hôspitalière (H/F)

Le GHT d'Armor recherche un responsable de service admission facturation, référent du site de Paimpol et référent des missions accueil admission standard à l'échelle des futurs établissements fusionnés et de Lannion-Trestel.
Basé à Paimpol à hauteur de 40 % et à Saint Brieuc à hauteur de 60 %. En lien avec le responsable du SAF de St Brieuc, avec lequel vous êtes en binôme, vous pilotez les activités de la chaine AFR, grâce à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures, au suivi d'indicateurs, au management et à la formation de l'encadrement et des agents, dans le respect des objectifs fixés par
la Direction.
En lien avec la directrice des finances en charge de la chaine AFR et des autres attachés, vous êtes également chargé de la mise en place des organisations cibles des services admission facturation dans l'objectif de la fusion et de la direction commune. Vous conduisez le changement avec ses équipes.

Votre mission générale est de garantir la qualité de l'accueil administratif des patients et d'assurer de manière efficiente pour les établissements concernés le fonctionnement de la chaîne admission - facturation - recouvrement (AFR) des patients.
Vous assurez deux grandes missions :
- le management direct d'une équipe de 13 collaborateurs en charge des admissions et de la facturation, de l'accueil et du
standard sur le site de Paimpol.
- le pilotage et la mise en oeuvre opérationnelle des actions relatives à l'accueil, admission et standard des sites de Saint-
Brieuc/Paimpol/Tréguier et Lannion.

Vous serez responsable du service admission facturation sur les sites de Paimpol et de Saint Brieuc
En tant que manager de proximité,en lien avec l'adjoint des cadres, vous organisez:
- La gestion des plannings, la gestion des effectifs et de l'absentéisme
- La répartition des charges de travail dans l'équipe
- L'encadrement de proximité
- la réalisation des entretiens d'évaluation et de formation des cadres, participe aux recrutements, élabore le plan de formation du secteur en lien avec le directeur, accueille les stagiaires et nouveaux agents du service
- S'assure d'une continuité de service sur la fonction d'encadrement et sur les tâches relevant de l'encadrement
- Anime les différents secteurs en permettant l'expression des agents dans un esprit collectif, de transversalité, de polyvalence et
d'appartenance au service
Vous participez à la cellule d'identitovigilance du CH de Paimpol et à la Commission d'identitovigilance de territoire ainsi qu'à toute instance ou réunion sur site qui nécessiterait votre présence
.
Vous serez également le référent du secteur accueil admission standard dans la future direction commune CH Lannion - CH St-Brieuc-Paimpol-Tréguier. A ce titre, vous gérez la mission accueil admission :
Au titre de l'accueil, vous êtes en charge de l'orientation physique des patients mais aussi d'organiser des réponses de premier niveau aux questions diverses des patients. La fonction d'accueil comprend également les commandes de transports patients et donc un lien privilégié avec les transporteurs. A ce titre, vous participez aux groupes de travail à l'échelle du territoire des sujets en lien avec les transports de patients. Vous êtes en charge du déploiement de la conciergerie du prestataire Happytal conformément au modèle économique défini dans le marché.
Vous assurez la cohésion et l'harmonisation des règles d'accueil administratif du patient sur les établissements. Vous élaborez les procédures liées à l'admission de patients étrangers : améliore l'identification des situations critiques et propose des circuits travaillés avec les acteurs de soins et sociaux
Vous contribuez à la politique d'identitovigilance,

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération 1836 Euros Net/Mois