Attaché d'administration et production spectacles (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice artistique et responsable de la structure et en lien avec la chargée de diffusion et de médiation culturelle, vos missions seront :

- Gestion administrative:
Réalisation et conduite des dossiers de subventions/appels à projets/aides publiques ou privées ; prise de contact avec les organismes financeurs et maintien de bonnes relations (collectivités territoriales, services déconcentrés de l'Etat en région ARA, sociétés civiles, ) rédaction des contrats des salariés intermittents et permanents ; facturation ; gestion des paiements et dépenses (salaires, achats, notes de frais, prestations de services ) ; suivi et relance en cas d'impayés ; gestion sociale (DPAE, transmission des informations sociales tous les mois au prestataire sous contrat avec l'Ensemble pour réalisation des fiches de paies) ; veille juridique ; clôture de l'exercice comptable en lien avec le prestataire comptable pour réalisation des comptes annuels.

- Gestion financière :
Réalisation, suivi et mise à jour du budget prévisionnel annuel de la structure, pilotage de l'activité financière, maîtrise des outils de gestion à disposition et développement de nouveaux outils, suivi de la trésorerie de l'association ; développement de nouveaux canaux de financement pour l'Ensemble comme le mécénat ; analyse des résultats financiers de chaque spectacle, des projets de création et d'EAC ; établissement des comptes d'exploitations/budgets réalisés des actions de l'Ensemble et réalisation d'un budget réalisé annuel à l'issue de l'exercice comptable (en parallèle des comptes annuels fournis par le prestataire comptable).

- Gestion de production :
montage financier des projets ; réalisation des contrats de production de spectacles (cession, coproduction, coréalisation) en lien avec les organisateurs ; déclarations afférentes au spectacle (sacem, déclarations de billetterie ) ; coordination logistique des interventions des membres de l'Ensemble (artistes, techniciens, partenaires ) ; tenues des plannings et des conditions d'accueil des musiciens, transports et hébergements ; édition des feuilles de route et fiches techniques ; présence sur place ponctuellement selon les besoins organisationnels.

Gestion de diffusion de spectacles :
suivi du carnet d'dresses, gestion du démarchage par mail, recherche des nouveaux lieux de diffusion, travail en lien avec la directrice artistique pour des stratégies diffusion

Connaissances demandées :
- Connaissance de l'écosystème social, fiscal, administratif, juridique et comptable du spectacle vivant.
- Connaissance des logiques de financement du spectacle et expérience dans la réalisation de demande de subventions et d'aides auprès des partenaires publics, privés et des sociétés civiles .
- Connaissance des mécanismes de production de spectacle et les spécificités afférentes (feuille de route, conditions de transport, d'accueil, d'accords, etc.)
- La connaissance de l'environnement des ensemble vocaux et instrumentaux spécialisés et leurs réseaux serait un plus.

Compétences techniques et méthodologiques demandés :
- Mener une veille permanente sur son secteur
- Maitriser du pack Office (google et microsoft)
- Savoir expliciter les étapes d'un projet de production et évaluer leurs moyens et contraintes techniques et logistiques.
- Permis B et maîtrise de l'anglais souhaités, l'espagnol serait un plus

Compétences comportementales demandées :
- Qualités d'organisation, de coordination et d'anticipation
- Capacité d'analyse d'une situation et de ses enjeux
- Capacité de planification et de priorisation des actions
- Facilités relationnelle, bonne capacité de communication avec les artistes et les équipes des lieux partenaires.
- Adaptabilité, curiosité, sens du travail en équipe
- Autonomie indispensable (équipe de travail ponctuellement sur place)

TELETRAVAIL POSSIBLE (une réunion en présentiel sera demandé chaque mois)

Envoi des candidatures (CV et lettre de motiv

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon grille salariale CCN SV privé