Présentation de l'entreprise
Le Château des Vigiers, Golf 27 trous, Hôtel 4 étoiles et deux restaurants dont "les Fresques" étoilé Michelin.
Description du poste
Vous intégrez le service commercial du Château des Vigiers, domaine hôtelier ****, 65 chambres avec deux restaurants dont un avec une étoile au guide Michelin, un golf 27 trous, un spa Sothys.
Vous serez chargé de la vente, de la bonne organisation et du suivi du déroulement de prestations groupes (séminaires résidentiels, journées d'études loisirs, banquets, golf, mariages ) et véhiculerez l'image de l'hôtel.
Sens de l'accueil et du détail, dynamisme et réactivité, rigueur et organisation, polyvalence, autonomie & anglais sont des qualités requises pour ce poste.
Vos tâches principales seront :
VENTES
- Réception des demandes entrantes par email ou par téléphone
- Visite de site avec les futurs clients ou les clients potentiels
- Réalisation des devis et des propositions
- Mise à jour des tableaux statistiques
- Relances diverses (propositions, options ) :
- Suivi des dossiers confirmés
- Préparation des fiches de fonctions
- Point hebdomadaire avec les différents services sur les fiches de fonctions des évènements à venir
ADMINISTRATIF
- Préparation & envoi des factures groupes
- Relance des débiteurs
- Facturation de la journée / séjour des différentes prestations
TERRAIN EN BINOME AVEC LE COORDINATEUR ET PENDANT SON ABSENCE
- Accueil du client sur le site et contact régulier avec le client via téléphone portable du commercial pour répondre aux besoins sur site en relation avec le coordinateur
CDI à partir du 1er Octobre avec période d'essai renouvelable
39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs ou non selon activité (travail le weekend selon besoin).
Horaires : 38H45 Travail le week-end
Profil recherché
Compétences
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Élaborer, adapter une proposition commerciale - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Salaire en fonction de l'expérience