Attaché / Attachée de direction

Poste, missions et profil recherché

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Attaché(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat et la gestion du planning de la Direction Générale (agenda, déplacements ) ;
- Assurer l'organisation des différentes réunions légales et statutaires de notre association (suivi des échéances, convocations, préparation des supports ) et rédiger les procès-verbaux qui en découlent ;
- Réaliser la gestion administrative de dossiers confiés (collecte de documents, préparation de courriers, mise en forme de dossiers ) ;
Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et vous savez adapter votre posture ainsi que votre discours en fonction des interlocuteurs. De même, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles (la passation de la certification voltaire serait un plus apprécié) et d'organisation. Le pack office n'a plus aucun secret pour vous et votre discrétion professionnelle est votre atout majeur pour ce poste ? Alors envoyez-nous votre candidature !

Nous vous proposons nos différents avantages conventionnels en vigueur : mutuelle familiale et prévoyance avec prise en charge de l'entreprise à hauteur de 90% de la cotisation ; ?uvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération, dispositif d'épargne entreprise, point de restauration collective, 13ème mois sous conditions d'ancienneté, possibilité de télétravailler.

Les candidatures seront traitées à la rentrée.

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22500,00 Euros selon expérience