Attaché / Attachée de direction

Notre société fabrique des vérandas, pergolas, stores et autres menuiseries en aluminium, et assure leur conception et leur installation chez des particuliers dans le 68 Haut-Rhin uniquement.
Certifiés artisans d'Alsace, nous recherchons la qualité plutôt que la quantité, et chacune de nos réalisations est unique.
Notre bureau d'étude interne nous permet de suivre chaque chantier, et de choisir nos fournisseurs en fonction de la demande du client.

Notre société est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction débutante qui sera la force de soutien du dirigeant. Rôle clé au centre de toutes les décisions, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de nos clients, la gestion de la facturation et des paiement clients et fournisseurs, vous participerez à la gestion des ressources humaines.
Au centre de la comptabilité de l'entreprise vous êtes le relai entre le cabinet d'expertise et notre société, et serez amené à transmettre et à classer l'ensemble des documents nécessaires.
Vous participerez également à la bonne organisation et communication entre les équipes, la direction et les clients. Et pour encore mieux faire connaitre notre entreprise vous pourrez être amené à gérer nos réseaux sociaux.
Un poste aussi diversifié que passionnant, qui nécessite rigueur, autonomie et discrétion.
Vous êtes titulaire au minium d'un BAC + 2 "attaché de direction ", "gpme" ou équivalent et vous recherchez votre première expérience professionnelle, alors écrivez nous.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1775,00 Euros à 1981,00 Euros sur 12 mois