Attaché / Attachée de direction

LE POSTE

Sous la délégation du Directeur d'établissement, l'Attachée de direction travaille en étroite collaboration avec ce dernier.

Au sein du pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation, d'assistant RH et de secrétariat d'accueil, vos principales missions seront :

- Participe à la mise en ?uvre de la politique globale des trois structures (EHPAD, EANM, EAM)
- Élabore les plannings de l'équipe de direction en fonction des éléments communiqués : congés, absences, permanences,

- Participe aux permanences en alternance avec le directeur et le chef de service

- Supervise, organise et coordonne les service généraux (administratif, maintenance, lingerie, service hôtelier en lien avec la gouvernante) : planification et organisation du travail

- En lien avec le service du personnel : assure le suivi du personnel (contrats - ouverture de postes, dossiers salariés .)

- Coordonne les élections professionnelles en lien avec le service RH du siège social et l'assistante RH

- Assure en lien avec le directeur, le suivi du dossier « sécurité » et du dossier « travaux »

- En lien avec le directeur, définit les priorités en matière de travaux dans l'établissement et coordonne les agents de maintenance dans la réalisation de ces derniers

- Dossier « assurances » : déclare les sinistres auprès des assurances et en lien avec le siège social (RC, dommages aux biens ) - chiffre les préjudices - reçoit les experts - suit les indemnisations

- Assure les transmissions indispensables au sein de l'institution et auprès des partenaires extérieurs.

PROFIL
Vous avez des connaissances en gestion des ressources humaines (formation, législation, IRP .) et présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité, discrétion, loyauté,
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information.

Reprise ancienneté/Prime décentralisée/Mutuelle.
CDD de 5 mois pour remplacement de personnel absent.

Venez nous rencontrer à la Salle des fêtes de CULOZ entre 9h et 12h le 26/09 lors de notre FORUM,
pensez à venir muni(e) de vos CV !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Selon la CCN 31 octobre 1951