Attaché / Attachée de direction (F/H) (H/F)

La Chambre d'Agriculture des Alpes Maritimes, située à Nice recherche pour accompagner la direction de la Chambre, la Présidence et le bureau des élus dans leurs missions :
Un attaché de direction (F/H)- CDD pour remplacement

Vous êtes intéressé par la valorisation du monde agricole, vous avez une expérience en chambre consulaire, collectivité ou entreprise privée, vous aimez relever des challenges, Venez exprimer vos talents chez nous !
Vous serez en charge d'assister la direction avec dynamisme, organisation, et pertinence ainsi que les Pôles techniques, les élus dans leurs missions quotidiennes, afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...).
A ce titre vos missions principales seront :
-d'assurer une mission de secrétariat rigoureux et organisé pour la Direction, les élus de la Chambre et d'assister les Pôles techniques selon les besoins. Vous gérez le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction : organiser et superviser le planning de la directrice, du Président, des élus selon les demandes, les réunions,en assurer le compte-rendu, coordonner certaines activités spécifiques, assurer la communication interne de la direction.

- d'assurer une gestion administrative rigoureuse et réactive d'être en veille informative continue, de respecter et de suivre les procédures administratives, juridiques, protocolaires et Rh

-d'organiser et préparer tout support pour les réunions des élus et chaque moment clef de la Chambre (Bureaux mensuels des élus, sessions, réunions du personnels, invitations des OPA, partenaires institutionnels.)
- de réalisation des comptes- rendus de réunions dans les meilleurs délais, notes de service ou sur demande express des élus

-d'organiser, les rendez-vous des élus et direction, la représentation des élus, dans le souci des protocoles, en anticipant et réservant la logistique adaptée, (salle, rédaction et envoi de convocation, invitation, remerciement )
-d'être capable d'assurer une mission de proximité pour le recueil des éléments préparatoires pour la paye sous la supervision et instruction de la Direction.

Permis de conduire indispensable
Tickets restaurants -13 ème mois-Mutuelle
Rémunération : selon grille Chambre d'agriculture des Alpes-Maritimes et négociable en fonction de l'expérience
Formation BAC + 2 /+3 en Secrétariat ou assistanat de Direction ou équivalent
Pour réussir sur ce poste , il sera nécessaire de travailler en étroite collaboration avec la Direction, assurer un reporting régulier et spontané, être force de proposition, démontrer de l'envie et réactivité.

Compétence métier

- Maitrise des Logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles avérées
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
- Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes
- Réception et transmission de toute information
- Gestion des priorités et les urgences
- Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles avérées
- Sens de l'accueil
- Savoir gérer la pression et les urgences
Savoir être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens de l'accueil
- Sens de l'écoute
- Très bon relationnel : adaptabilité et diplomatie en fonction des interlocuteurs
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative et créativité

Prise de poste immédiate
CDD pour remplacement

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 30 SEPTEMBRE 2023 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Chambre d'Agriculture des AM
Box 85 MIN FLEURS 17 - 06296 NICE CEDEX 3
mail :edonne@alpes-maritimes.chambagri.fr

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois