Attaché administratif (H/F)

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ?

Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ?

Alors rejoignez la CMA de Bretagne !

La Chambre de Métiers et de l'artisanat de Région de Bretagne recrute un(e) Attaché(e) Administratif(ive) pour son campus de Quimper, afin :
- D'assurer La gestion administrative du service de la Vie scolaire et du service Examens,
- D'apporter un soutien administratif à la gestion des absences des apprentis et de l'internat.

Les missions principales :
Sous l'autorité du Responsable de la Vie Scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative du service de la Vie scolaire, rédaction des courriers, accueil des nouveaux apprenants, enregistrement des signalements d'incidents dans le logiciel YPAREO, en lien avec le Conseiller Principal d'Éducation ;
- Vous assurez la gestion administrative du service Examens, vérification et édition des justificatifs d'examens, complétude des dossiers d'inscription, convocations ;
- Vous participez à l'organisation des examens, préparation des salles, accueil des jurys, émargement des jurys ;
- Vous assurez la gestion du dossier « Aide au permis » pour les apprenants, ainsi que les dossiers d'aménagement d'épreuves aux examens en lien avec l'intervenante sociale ;
- Vous participez à la gestion des absences des apprenants, ainsi qu'à la gestion des encaissements liés à l'internat ;
- Enfin vous contribuez au bon fonctionnement du Campus de Quimper, en participant aux activités du service tout en veillant à l'amélioration de la satisfaction des apprenants dans le cadre de la démarche qualité de la CMA Bretagne.

Le profil requis :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5, de type BTS support à l'action managériale ou BTS Gestion PME, et vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.

Les compétences et connaissances :
Votre expertise et vos compétences administratives sont des qualités qui vous sont reconnues. Vous disposez d'une connaissance dans le domaine de la formation. Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Votre rigueur administrative et organisationnelle, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Les avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
- 17,25 jours de RTT

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24310,00 Euros sur 13 mois