Asssitant de Direction à l'Institut Régional de Formation H/F

Vos missions seront :

Gestion des agendas
Gestion et suivi des déplacements
Préparation des documents officiels en relation avec les organismes de tutelles : ARS, Région Grand Est
Participation à l'élaboration et aux suivis des dossiers de renouvellement d'agrément
Gestion et/ou participation aux projets institutionnels
Accueils physiques et téléphoniques
Gestion des conventions de prestation et facturations relatives au centre de simulation
Mutualisation des compétences des secrétariats (coordination des procédures)
Gestion de l'outil de suivi du temps de travail de certains agents
Préparation des Assemblées Générales des cadres de santé et formateurs de l'IRF (2/an)
Organisation des réunions de Coordination des responsables pédagogiques (10/an)
Gestion des événements liés à la Vie étudiante IRF (3/an)
Organisation des réunions du groupe pédagogie innovante et simulation (13/an)
Qualité et certification des formations (3/an)
Référent(e) pour le suivi administratif de la démarche qualité (accompagnement des équipes dans la
lecture du référentiel, organisation et participation aux audits à blanc, organisation et participation
aux audits certificateurs) en lien avec Direction de la Qualité, la formation continue et le CESU.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1700 à 1800 € NET