Assitante en domaine viticole (H/F)

Les Vignobles Bouillac, propriété viticole de 90ha, recherche 1 assistant(e) Administratif polyvalent.
Sur l'aspect commercial
Vous aurez pour objectif de réaliser l'administration des ventes de vin, réaliser l'approvisionnement en matière sèches, gérer les ordres de mise, organiser le planning d'habillages, réaliser les départs de commande.
Vous réaliserez également la prise de commande venant de nos clients ainsi que la gestion de la vente aux particuliers.
Sur l'aspect marketing
Vous serez responsable de l'envoi des échantillons, de l'organisation des concours, des opérations évènementielles éventuelles.
Sur l'aspect général
Vous assurerez le secrétariat et la gestion générale de la propriété
Profil :
Vous justifiez au moins d'une expérience administrative similaire de 2 à 5 ans et dans l'idéal dans le secteur viti-vinicole.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Maitrise outils bureautiques dont Excel - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon profil