Assitante Agence SAP (H/F)
Description du poste
Dynamiques et forces de proposition, nos assistant-es d'agence sont des aides indispensables, pleins d'énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d'agence, qu'ils épaulent.
En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l'agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants, toujours de manière rigoureuse et organisée.
Polyvalentes, les missions de nos assistants d'agence varient et évoluent en fonction des besoins : Rédaction et diffusion des offres d'emploi, recrutement, constitution des dossiers salariés, suivi de la satisfaction client mais aussi gestion du planning et des prestations des intervenants ou encore mise à jour des bases de données.
Toutefois, au-delà du travail en agence, les assistants d'agence peuvent également être amenés à aller sur le terrain en allant au domicile des clients, par exemple.
Pas le temps pour l'ennui !
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois