Assitant.e de Direction (H/F)

cabinet de géomètre-expert nantais créé en 2010

Cabinet RIOT, géomètre-expert recrute un/une assistant(e) de direction pour un poste en CDI Situé à Nantes.
Vos missions sont les suivantes :
accueil téléphonique des clients,
commerciales : assurer la relation clients, saisir et envoyer les devis et factures, effectuer le recouvrement des factures,
administratives : assurer la relation fournisseurs et comptable, saisir et envoyer le courrier divers - traiter les courriers reçus, acheter les fournitures administratives et techniques,
production : ouvrir, préparer, suivre, classer et archiver les dossiers, saisir des dossiers fonciers (en équipe avec le géomètre-expert et les techniciens), suivre les signatures électroniques des procès-verbaux de bornage, organisation des chantiers avec le géomètre-expert,

Pour ce poste, ces qualités vous permettront d'atteindre vos objectifs : dynamisme, sens du service et esprit d'équipe, rigueur, efficacité et organisation dans l'exécution des tâches, une très bonne qualité rédactionnelle, maitrise de la saisie des documents et de l'outil informatique et bon relationnel.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois