ASSITANT.E ADMINISTRATIF ET RH (H/F)

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 155 bénévoles, auprès de 2016 enfants, adolescents et familles au sein de 9 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Son action s'articule autour de 3 missions principales :
Participer à la cohésion sociale sur les territoires sensibles
Contribuer, en lien avec les parents et l'école, aux parcours de réussite éducative des enfants et des adolescents
Favoriser l'insertion sociale, culturelle et professionnelle des jeunes.
Gestion RH : Process d'embauche et déclaration, Mise à jour des outils de suivi et de pilotage, Travail sur la mise en place de la BDESE, Analyse de data RH (titre de poste, données salariales...), Rédaction d'offres d'emploi, de fiche de poste et sourcing, Découverte des RH opérationnelles en lien avec le terrain.
Gestion Administrative : Secrétariat général et accueil téléphonique, Création de tutos à destination des directions locales, Travail sur l'uniformisation des process administratifs, Mise à jour des contacts et listings
Gestion Budgétaire : Vérification des navettes comptables, Vérification des outils de suivi de subvention, Vérification de la mise à jour des plans de trésorerie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille apprenti