ASSITANT(E) OPERATIONNEL(LE) (H/F)

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers, LRAR entrants et sortants
- Rédaction et suivi des mails entrants, sortants et transferts
- Gestion des dossiers de sinistres


Missions spécifiques :
- Création, gestion et suivi de tableau de gestion des stocks
- Gestion et suivi des projets avec la direction (Rédaction de dossiers, suivi de partenariats)
- Edition de devis et de factures
- Recherche d'adressage et communication avec des CE
- Rédaction de mailing

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1500,00 Euros à 1760,00 Euros sur 12 mois