Assitant(e) de l'IEN de la circonscription d'Elancourt (H/F)

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistante de l'IEN de la circonscription d'Élancourt. A l'issue de cette suppléance, d'autres contrats pourront être proposés.
Lieu : Rue de Copenhague, 78990 Élancourt
Salaire : Smic horaire - 1747.20 ? bruts
Temps plein

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion de l'agenda de l'IEN
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et transmission de divers courriers et comptes rendus

Compétences attendues :
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques
- Capacité à s'organiser
Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Rigueur
Diplôme exigé:
- Baccalauréat

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois