Assitant(e) administratif en centre de formation (H/F)

** instruire et suivre les dossiers administratifs ( facturation, dossiers de financement... )
** interface OPCO/salariés/employeurs/partenaires
** Gérer les plannings
** Contribuer aux projets de l'établissement
** Diffuser l'offre commerciale et répondre aux appels d'offres.
** Secrétariat divers ( gestion de plannings, de rdv, classement, archivage, courriers, attestations )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois