Assitant de gestion syndic immobilier (H/F) DEBUTANT C

LES 3 AGENCES
UNE EXPÉRIENCE ET UNE CONNAISSANCE
DU MARCHÉ LOCAL DEPUIS PLUS DE 47 ANS
UNE APPROCHE GAGNANTE ET EXPÉRIMENTÉE
POUR TOUS VOS PROJETS IMMOBILIERS
Spécialistes de l'immobilier sur le Golfe de Saint-Tropez
1968, Les 3 agences disposent d une grande connaissance du
marché local.

GERE L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES COPROPRIETAIRES, PREND LES MESSAGES, REPOND AUX MAILS ET COURRIERS
RECEPTIONNE, CODIFIE ET SCAN LES FACTURES
VALIDE LES FACTURES AVANT REGLEMENT
COORDONNE LES INTERVENTIONS DES DIFFERENTS INTERVENANTS EN CAS DE SINISTRE + SUIVI ET RELANCE
ORGANISE ET CLASSE LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS AVEC SCAN DANS LE CLOUD
ENVOI LES APPELS DE FONDS, CONVOCATIONS, PV, DEVIS ET COMPTE-RENDU DE REUNION
ENREGISTRE LES CONTRATS DE SYNDIC, LES IMMATRICULATIONS ET LES DIFFERENTS CONTRATS OBLIGATOIRES
VISITE LES COPROPRIETES + ARCHIVES ANNUELLES
PREPARE LES DIFFERENTS DOCUMENTS NECESSAIRES A LA CONVOCATION (Devis )
ASSISTE AU REUNIONS DE CONSEIL SYNDICAL ET AG
S'OCCUPE DE LA COMPTABILITE DE L'AGENCE

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Exigé
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1875,00 Euros sur 12 mois