Assitant de gestion d'entreprise (H/F)

Nous sommes en recherche active de notre nouveau talent pour un poste d'Assistant(e) de gestion d'entreprise afin de remplacer notre assistante actuelle qui s'est vue accorder une promotion interne.

Vos missions :

Accueil

- Accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs
- Gérer les appels entrants et sortants ainsi que le courrier
- Prendre en charge l'organisation logistique d'événements internes : séminaire/hôtel/restaurant
- Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs, téléphones, clés etc.
- Rediriger les e-mails
- Assurer la gestion des achats de petits matériels

Fournisseurs

- Suivre la logistique d'import et préparer les documents douaniers
- Gérer l'approvisionnement de matériel bureautique & logistique
- Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisir et contrôler des factures et des notes de frais, gérer des règlements et relances, tenir des livres d'achat et de vente, etc...

RH

- Transmettre des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Tenir à jour à jour les dossiers des différents salariés

Ventes

- Valider des factures, attribuer des comptes comptable, inscrire dans le grand livre
- Suivre les règlements clients et gérer la relance

Web

- Conseiller les clients BtoC (Mail / téléphone / Chat)
- Gérer le SAV web (Mail / téléphone / Chat)
- Gérer les retours / remboursements
- Suivre les transports sur ventes
- Suivre le bon déroulement des préparations de commande en respectant les délais.
- Préparer ponctuellement les colis web (Absence du préparateur ou pic de commande)

Votre profil:

De formation BAC+2 BTS gestion de la PME, vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion d'entreprise, maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome et rigoureux et vous avez le sens de l'organisation.
La maîtrise de l'Anglais serait un réel plus !
Vous êtes minutieux, appliqué, systématique, gros travailleur et attentif aux détails, alors rejoignez-nous !

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser une livraison - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois