Assitant de direction ou Secrétaire comptable H/F

"On ne gère pas des dossier, on accompagne nos clients."
Le cabinet d'Expertise-Comptable Boullu & Associés met toutes ses compétences au service de votre métier. Notre équipe vous accompagne au quotidien dans le pilotage réussi de votre activité.

Le cabinet d'expertise-comptable Boullu & Associés recherche un(e) assistant(e) de cabinet pour assurer l'accueil
physique et téléphonique des clients et partenaires. Cette personne devra gérer la mise en forme et chartage des
documents sortants du cabinet, elle devra gérer les prises de rendez-vous des associés, gérer la logistique des
fournitures et avoir des appétences avec les réseaux sociaux pour animer du contenu.
Nous aimerions un profil ayant une curiosité informatique nécessaire pour savoir utiliser les outils du cabinet (trello,
teams, calendly, canva, zoom, outlook, GED)
Nous utilisons un archivage numérique de nos documents pour l'interne comme pour l'externe.

Partie comptable:
- Intégration et contrôle des flux: achat, vente, trésorerie
- Suivi quotidien de la compatibilité d'un portefeuille de client
- Déclaration fiscale (TVA)
- Suivi et analyse des alertes de supervision sur MEG
- Pré-révision / apurement
- Assurer le contact régulier avec les clients
Vous serez en binôme avec un responsable (sous la supervision un manager)

Votre profil et vos qualités:
- pro-actif
- curieux
- organisé
- capacité d'adaptation
- rigoureux

Vous avez envie de vous épanouir et d'évoluer au sein d'un cabinet à taille humaine, dynamique et innovant alors
n'hésitez pas à nous rejoindre.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois