ASSITANT / ASSITANTE DE PÔLES (H/F)

Assiste les agents et les Responsable des pôles dans la gestion et l'organisation administrative de leur activité.
Connaissance du domaine administratif et du champ médico-social,
Maitrise de la communication professionnelle et du travail en équipe ;
Aptitudes rédactionnelles,
Maitrise de l'outil informatique et des principaux logiciels utiles à l'accomplissement des missions assignées (WORD, EXCEL, PPT ) ;
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, )
Sens de l'organisation et de la gestion du temps (dégager les urgences et respecter les délais)
Aisance dans le contact et la qualité d'écoute

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois