Assitant administratif polyvatent (H/F)

Association Loi 1901, porteuse d'un DAC (dispositif d'Appui à la Coordination), d'une Equipe Territoriale de Soins Palliatifs, d'une PASS ambulatoire (permanence d'Accès aux Soins de Santé), d'un organisme de formation professionnel sur les 12 communes du territoire Nord des Hauts-de-Seine. Financement ARS

L'Assistant Administratif Polyvalent doit avoir une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
Il participe aux réunions et en fait les comptes-rendus. Il gère et actualise régulièrement la base d'informations de l'association et doit enregistrer et saisir tous types de données informatiques utiles au bon fonctionnement de la structure.
Il est le garant de la bonne gestion de l'agenda des équipes en prenant et organisant les rendez-vous, mais aussi en assurant la préparation et l'organisation logistique des réunions (réservation de salle, commande des repas, relance emailing,...).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois