Assistants de direction (H/F)

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

CITY ONE SELECTION est un Cabinet de recrutement.

Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication, services, finance, juridique, immobilier) situées à Paris et Hauts-de-Seine.

Poste :

Assister le Directeur.
Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.
Suivre l'avancement des dossiers.
Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,
Réaliser les présentations Powerpoint et tableaux de bord.
Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.
Gérer les notes de frais et fournitures.
Organiser les évènements.

Profil :

De formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous aimez rendre service et être facilitatrice/teur.
Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Anglais bon niveau - Souhaité
• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois