Assistante travaux / secrétaire (H/F)

En tant qu'assistante travaux vous aurez pour mission générale d'assurer une assistance à la conduite de travaux et de prendre en charge les missions de secrétariat/standard.

Pour ce faire la salariée sera notamment amenée à effectuer les tâches suivantes :

- Assurer le suivi et la saisie des temps de travail du personnel « chantier » via 2CM et système de géolocalisation.
- Assurer le suivi administratif des personnels chantiers permanents comme intérimaires (cartes BTP, autorisations de conduite, )
- Etablir les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux.
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs & articles.
- Prendre en charge les contrats de sous-traitance et s'assurer de leur bonne conformité.
- Saisir les TS.
- Effectuer les tâches administratives relatives à la préparation des chantiers « Disney ».
- Effectuer sous l'aval de ses responsables hiérarchiques ou en lien avec les conducteurs de travaux la saisie des bons de commandes via 2CM ainsi que les formalités administratives relatives aux locations d'engins de chantier.
- Assurer une aide administrative générale aux conducteurs de travaux.
- Vérifier la conformité bons de commandes /factures.
- Participer à la rédaction de document en vue de procédures juridiques avec la Direction Générale.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat général (courrier/boites mails,) durant les plages horaires définies et/ou en cas d'absence de la standardiste.
- Transmettre les informations aux différents interlocuteurs internes et externes (équipes, hiérarchie, prestataires, ).

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience