Assistante RH Pôle Santé (H/F)

La communauté d agglomération ARLYSERE (39 communes) s étend sur 4 territoires (Val d Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d Albertville).

La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor.

Au sein d'un service de 17 personnes, vous serez chargé(e) d'Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents et de conseiller et
renseigner les agents et leurs encadrants sur les droits statutaires en matière de maladie.

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Lieu : Albertville
- Contrat : Contrat de remplacement 1 mois actuellement
- Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes -Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail

MISSIONS :
Activité 1 : Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents :
- Traitement et suivi des dossiers maladies en lien avec le Responsable du pôle maladie (Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie - Congé de Longue Durée - Congé de grave maladie, Allocation Temporaire d'Invalidité )
- Enregistrement de données informatiques (Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de service/Maladies professionnelles en binôme avec un autre agent du service RH).
- Elaboration des plannings et suivi des visites médicales / vaccinations (convocations auprès du médecin agréé, du médecin de prévention, transmission au Centre Départemental de Gestion 73, vérification des factures).
- Suivi des dossiers de Garantie Maintien de Salaire.
- Préparation des dossiers pour les demandes de remboursements (maladie, maternité, paternité)
- Utilisation de l'outil informatique (Libre Office/Pack Office et les progiciels RH)

Activité 2 : Information et conseil aux agents ainsi qu'aux encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent maladie pour les encadrants et les agents,
- Accueil des agents sur les questions relatives à l'indisponibilité physique,
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives aux maladies professionnelles, accidents de services des agents de la collectivité

SAVOIRS FAIRE :
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Techniques de secrétariat (prise de note, frappe du courrier, ...)
- Outils bureautiques Pack Office) et progiciel
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches
- Rendre compte de son activité
- Procédures administratives
- Accueil physique et téléphonique

SAVOIRS ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter
l'avancement des projets
- Respect des délais
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
- Sens des relations humaines et du travail en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire + Primes (RI)