Assistante Polyvalente H/F

Descriptif du poste et mission

Au c?ur de l'activité « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les ingénieurs commerciaux et les équipes techniques d'API.

Véritable « personne clé » dans le fonctionnement de l'entreprise, votre mission principale consiste à :
- planifier avec les clients les interventions de nos consultants en coordination avec le responsable d'équipe,
- assurer le suivi, ainsi que la recette des dossiers d'intervention afin de permettre le déclenchement de la facturation en relation avec l'Administration des Ventes,
- établir les prévisions de facturation mensuelle,
- adresser à votre hiérarchie de manière autonome un reporting chiffré et régulier, indispensable au bon pilotage de l'activité.

Avec le caractère polyvalent de ce poste, vous viendrez également rapidement en soutien d'autres activités administratives, marketing et commerciales (Administration des Ventes, rédaction d'offres commerciales) d'API.


Compétences minimales attendues :

- Qualités rédactionnelles et orales en français
- Utilisation courante et autonome de Word et Outlook
- Utilisation avancée d'Excel : fonctions courantes, tri et fusion de fichiers
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs de type : GED, CRM

Compétences supplémentaires appréciables :
- Sensibilité ou expérience en marketing opérationnel
- Connaissance de la Gestion commerciale Sage L100

Personnalité et qualités recherchées :

Doté(e)d'un excellent relationnel, vous êtes curieux(se) de nature, à l'aise avec les nouvelles technologies et savez impérativement travailler en équipe avec des services et interlocuteurs différents dans l'entreprise.
Vous saurez nous convaincre par vos capacités d'organisation, d'autonomie, de discrétion et fiabilité autant qu'en matière de relation avec les clients de la société.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois