ASSISTANTE GESTION ET SYNDIC (H/F)

NOTRE SOCIETE


L'IMMOBILIER DU NIVOLET est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin.
Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété.
Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels nous apportons le conseil et l'accompagnement dans leurs projets.
Parce que nous croyons aux valeurs de notre métier, nous attachons une très grande importance à nos collaborateurs et collaboratrices, à leur formation et à leur épanouissement dans notre entreprise.

Nous recherchons :


UN(E) ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & SYNDIC - PROFIL DE POSTE


L'assistant(e) gestion locative & syndic est la personne qui assure principalement les fonctions administratives des activités de location, gestion & syndic de l'agence immobilière.
Elle collabore avec les services location & syndic de l'agence
.
Elle assure en outre des missions de nature commerciale et notamment l'accueil téléphonique et les visites de location.



MISSIONS


1- Assistante de gestion & syndic

Gestion

- Accueil clientèle location
- Visites location
- Constitution du dossier locataire
- Etat des lieux
- Commandes et suivi intervention artisans
- Classement/suivi dossiers bailleurs et locataires
- ...

Syndic
- Comptabilité des copropriétés
- Préparation des Assemblées générales
- Suivi des commandes et des travaux
- Participation aux conseils syndicaux et Assemblées générales
- Visites techniques des immeubles


2- Assistante accueil agence
- Accueil téléphonique
- Orientation de la demande client vers le commercial compétent
- Prise de message
- Vitrine



PROFIL
1-Savoir-être
- organisation,
- Autonomie
- Empathie
- Écoute
- Ponctualité
- rigueur
- distinction
- enthousiasme

2-Compétences
- Compétences administratives
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Compétences informatiques au moins de base : word excel
- Accueil clients
- Comptabilité des copropriétés
- Connaissances juridiques de base
- Connaissance de l'immobilier

3- Niveau/Formation & expérience
- Mini Bac +2 : assistant de direction, assistant commercial, métiers juridiques, BTS Immobilier
- Expérience juridique souhaitée et/ou du secteur immobilier
- Expérience dans le domaine commercial est un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Exigé
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois