Assistante de patrimoine (H/F)

La SEM4V, bailleur social disposant d'un parc locatif de plus de 4 000 logements sur le territoire de la Communauté d'Agglomération ARLYSERE recherche un(e) assistant(e) de patrimoine.

Intégré(e) au sein du service patrimoine et développement vous réaliserez les missions suivantes :

1. Gestion administrative
- Accueil téléphonique, assistance des chargés de patrimoine.
- Traitement des courriers et documents divers, création et mise à jour des modèles.
- Rédaction des comptes rendus de réunions.
- Participation à la rédaction des éléments du ou des rapport(s) d'activité relatif(s) au service.
- Participation à la rédaction des enquêtes relatives au service.
- Réalisation du suivi mensuel des budgets, préparation du budget en lien avec le responsable de service.

2. Patrimoine
- Assistance à la gestion des contrats : (veille des marchés d'entretien, suivi budgétaire des contrats, traitement des factures, Saisie des contrats ARAVIS).
- Traitement des factures d'exploitation.
- Relances : suivi des bons de commandes, factures, etc .
- Suivi des dossiers sinistres impactant le Bati.
- Etablissement des dossiers de maintien à domicile et préparation du dossier de demande de dégrèvement en liaison avec les chargés de patrimoine.
- Assistance à la gestion des travaux d'investissement : consultation, suivi budgétaire et traitement des factures, clôtures des opérations et transmission au service comptable...
- Suivi et mise à jour du Plan d'Entretien.
- Suivi des diagnostics obligatoires (DPE*, Amiante, etc ) : commande des expertises, mise à jour des dossiers, transfert des éléments aux services utilisateurs, etc
- Gestion des contrats d'assurances (dommages aux biens, véhicules, ) : avenants de mise à jour (patrimoine et véhicules), factures,

Avantages annexes :

Horaires flexibles.
Titres restaurant.
Mutuelle et prévoyance.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois