Assistante de formation (H/F)

Association Union Régionale Les FRANCAS Pays de la Loire.
- organisme de formation et prestataire dans l'animation,
- inscrit dans le réseau de la Fédération Nationale des Francas, agréée par les ministères de l'éducation nationale et de la jeunesse, des sports, de l'éducation populaire et de la vie associative, reconnue d'utilité publique, complémentaire de l'enseignement public,
45 ETP / 3.4 millions d'euros de produits d'exploitation,

La mission de l'assistant (e) de formation est de participer à la mise en ?uvre des formations professionnelles et continues proposées au sein des Francas Pays de la Loire, dans son champ de compétences,.

Il ou elle travaille en binôme et en complémentarité avec l'assistante de formation du service déjà présente; et est en appui auprès de la Directrice des Organismes de Formation et des Responsables Pédagogiques.

Ses activités sont axées sur:
- l'accueil physique et téléphonique des stagiaires
- le suivi des dossiers des candidats intéressés par la formation (renseignement sur les modalités de financement; établissement des devis; suivi de leur avancés en lien avec les responsables pédagogiques, comptabilisation des dossiers reçus par niveau de diplôme)
- le traitement des dossiers administratifs des stagiaires et ce dans le respect de la réglementation QUALIOPI, de la DRAJES, du CFA et de la Région.
- l'organisation du déploiement de la formation (mise en forme du calendrier de session des formations; des grilles de certifications des diplômes; transmissions des informations à la DRAJES)
- le suivi mensuel des sessions de formations (suivi des émargements et des rémunérations des stagiaires; établissement des convocations des stagiaires et certificateurs, etc.)
- la gestion de la clôture des sessions de formation dans le respect de la réglementation QUALIOPI, de la DRAJES et de la Région.
- le suivi de la facturation en lien avec le CFA, les marchés conventionnés Région, les OPCO
- la participation à l'amélioration des processus en lien avec la démarche QUALIOPI

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1630,00 Euros à 1890,00 Euros sur 12 mois