ASSISTANTE DE DIRECTION

FATHER & SONS est une marque française de prêt-à-porter masculin qui compte aujourd’hui 59 boutiques en France, en Belgique et en Allemagne.


Sens du détail, noblesse des matières, style affirmé sur une offre City et Casual.

L’équilibre dans l’offre, la cohérence des collections, la qualité et le talent de nos équipes font de FATHER & SONS un acteur en plein développement sur le marché du retail.
 
Supérieur hiérarchique : Directeur Général
* Assistanat du Directeur Général (gestion d’agenda, facturation,…)
* Assistanat ponctuel du fondateur
* Gérer les communications téléphoniques, les courriers/colis, les emails, les prises de rendez-vous
* Rédiger les notes commerciales et les notes d’informations à destination du réseau de magasins
* Participer à la communication interne (newsletter, transferts et recueil d’informations)
* Mettre à jour des tableaux de bord et les reportings, classer et archiver
* Suivi de différentes statistiques commerciales internes
* Piloter les commandes de fournitures pour l’ensemble de notre réseau (boutiques et siège)
* Travaux ponctuels de traduction
* Traiter les relations contractuelles avec nos différents prestataires
* Gestion des demandes quotidiennes des magasins et du siège
* Gestion des commandes exceptionnelles pour les boutiques
* Gestion des demandes de recrutement des magasins et du siège
* Gestion de l’animation du siège
* Gestion des cadeaux de naissance collaborateurs

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront être confiées en fonction du profil du candidat.
 
Compétences requises
Titulaire d’un Bac+3/+5 avec une spécialité en commercial/relation clients
Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum (stage et/ou alternance compris)
Vous êtes rigoureux dans l’organisation et les process
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Capacité à travailler en autonomie et avoir différents dossiers simultané
Etre force de proposition sur l’organisation interne et la coordination des services
Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit), ainsi que du Pack Office
Une première expérience dans le retail est un plus
La connaissance des outils suivants est un plus : Cegid Y2 et suite Google (gmail, Google sheet,...)