Assistante de Direction/ Office Manager H/F (H/F)

L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Notre client spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entreprise recherche un Assistant.e de Gestion/Assistant Manager H/F

Sous la responsabilité du Directeur, tu travailleras en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres services internes de l'entreprise.

Tes missions se porteront sur 3 axes:

Commerciale et relations clients:
Apporter des réponses de premier niveau aux intervenants [interne comme externe]
Créer et constituer des des dossiers d'affaires, mise à jour plannings et base de données
saisir et suivre l'avancement des devis
Donner assistance aux chargées d'affaires [suivi délais de livraisons, gestion des délais..]

Comptabilité:
gestion comptable fournisseurs
suivre les encaissements clients
Assurer les relances paiements clients

Administratif:
Accueil et gestion du standard
Assurer la gestion des dossiers [contrats, assurances, téléphone..]
Gérer le courrier
Commande fournitures
Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements à l'étranger [commandes billets de train ou d'avion..] et évènements festifs

Des déplacements sur les salons sont à prévoir le permis B est donc nécessaire.

Diplômé(e) d'un BAC +2 ou équivalent avec une expérience significative dans le domaine commercial, gestion et administratifs, tu es de nature autonome, force de proposition, avec une certaine curiosité, tu aimes évoluer au sein d'une équipe ! alors ce poste est fait pour toi !

N'hésites pas à candidater en déposant ton cv prise de poste ASAP !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,93 Euros sur 12 mois 12.93€ Brut horai