assistante de direction (H/F)

Le Lycée Agricole d'Auzebosc recherche un(e) assistante de direction.

Missions :

Vos principales responsabilités incluront :

1. Gestion Matérielle :

Assurer l'entretien et la réparation des locaux, des installations et des équipements.
Suivre les contrats de maintenance et les vérifications obligatoires.
Mettre en place des mesures de sécurité pour les locaux.
Coordonner les travaux de la CHSCT et les exercices d'évacuation.
Gérer l'hébergement, la restauration et les approvisionnements.
Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans la distribution des repas.

2. Gestion Administrative :

Administrer l'établissement et apporter un soutien aux gestionnaires de sites.
Superviser et organiser les équipes administratives, techniques, ouvrières, de service et de santé.
Mener des entretiens professionnels avec le personnel.
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Préparer les réunions du Conseil d'Administration (rapports, délibérations, etc.).
Organiser les services administratifs de l'établissement.

3. Gestion Financière :

Élaborer le budget du lycée et les ajustements budgétaires.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire pour le compte du directeur de l'établissement.
Appliquer les règles comptables et financières.
Analyser les aspects budgétaires et financiers de manière approfondie.

Compétences Requises :

Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder les compétences suivantes :

Conception d'une organisation de service efficace.
Excellentes compétences en communication : écoute, dialogue, négociation, évaluation, gestion des conflits.

Profil :

Diplôme en rapport avec le poste : Baccalauréat +2 (avec expérience).
Expérience confirmée dans des rôles similaires.
Esprit d'équipe, capacité à diriger et à organiser.
Compétences en gestion financière et administrative.
Connaissance du secteur de l'éducation ou de l'agriculture (un atout).
Sens aigu de l'organisation et de la responsabilité.

Contrat :

CDD d'un mois renouvelable.

Prise de poste : Dès maintenant.
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein (100%).
Salaire indicatif : 1940 Euros brut.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion globale d'un établissement éducatif, avez des compétences en assistanat et souhaitez contribuer au succès du Lycée Agricole d'Yvetot, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de M. NOUAIL.

Rejoignez notre équipe dédiée et participez à l'excellence éducative de notre lycée agricole !

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1940,00 Euros sur 12 mois