Assistante de direction (H/F)

URBAN LOISIRS BOWLING LE 1055 (39) Perrigny - 30 salariés
5000 M² d espaces de jeux et de loisirs
aménagés autour d un concept unique : la famille, l accueil de tous les âges

Le groupe 1055 possède 5 centres (restaurant et espace de loisirs) dans l'est de la France et est en pleine expansion. Notre équipe de direction est jeune et dynamique et nos bureaux sont au siège sociale à Lons le saunier dans le Jura
Nous recherchons un poste d'assistante de direction avec les missions principales suivantes :

1) Etablir les plannings des centres en concertation avec la direction
2) Suivre les heures signées des salariés semaines par semaine des différents centres
3) Etablir le planning de maintenance et suivre les tâches de maintenance à effectuer par nos agents.
4) Faire le lien entre le directeur du groupe 1055 et les différents services du groupe ainsi que les responsables de sites.
5) Reporter les chiffres d'affaires journalier et mensuel dans un tableau de bord.
6) Etablir les documents pour les formations et/ou réunion du groupe.
7) Etablir la rédaction des supports de communication (compte-rendu/note) et des taches bureautique (mails )
8) Etablir l'organisation des déplacements et les réunions du directeur du groupe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois