Assistante de direction H/F (H/F)

Dassault Aviation

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amont, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.

Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché(e) au directeur et assisterez afin d'optimiser la gestion de l'activité :

Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de l'entité ou concernant plusieurs domaines,
Suivre à son niveau les budgets et ressources confiés par le Directeur,
Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes,

Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe,
Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise, impliquant des interlocuteurs internes et externes au delà du périmètre de son entité,

Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...),
Proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser,

Traduire des documents,
Coordonner la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant...) et des moyens matériels de la direction,

Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements...) aux interlocuteurs concernés,

Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de mission, en particulier pour les déplacements complexes et en assurer la validation en interaction avec le Directeur,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois