ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE (H/F)

Vous assurez la gestion administrative de la Direction Petite Enfance sous l'autorité du Directeur, en collaboration avec le Directeur Adjoint, la Coordinatrice, les Responsables d'équipements et de services, en interface avec les Directions, Services et en lien avec les Partenaires, Institutions, Usagers et tiers.
Vous apportez une assistance permanente à l'équipe de Direction en termes de collaboration, d'information, de gestion et d'organisation de la Direction avec transparence, rigueur, diplomatie, confidentialité, et responsabilité en veillant au respect des délais et échéances ainsi qu'en portant une attention particulière à l'avancée et la fiabilité des dossiers, l'efficacité et l'efficience de l'organisation, l'information et la représentation de la Direction, la réactivité du service rendu et la qualité des relations entretenues.
Vous assumez également une continuité de service en cas d'absence de vos collègues sur les missions courantes ou sensibles et faites le lien sur les dossiers d'importance en cas d'absence de l'un des membres de l'équipe de Direction.
-Gestion agendas et absences
-Gestion accueil
-Gestion des correspondances
-Gestion documentaires
-Gestion administratives
-Gestion juridique
-Gestion ressources humaines de l'équipe de direction
-Gestion économat/logisque
-Gestion des relations
-Suivi des activités, dossierset projets de la direction
-Continuité de service en l'absence du réferent ressources humaines
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions - Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix -
Titres restaurant - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité des oeuvres sociales ou CLAS -
Conciergerie - Association sportives et de loisirs.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1811,00 Euros à 1812,00 Euros sur 12 mois