Assistante d'Agence H/F

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

 
C’est aujourd’hui plus de 5 300 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.
 
Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.
 
TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.
Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local. 
 
Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.
 
Tokheim Services France, la filiale française de TSG recrute un (e) Assistant(e) d’agence H/F, affecté(e) à notre service Maintenance, et rattachée à notre établissement situé au Haillan.

Missions :

·         Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique,  déplacement, réunion, réservation.
·         Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données
·         Maîtrise d’un logiciel de gestion interne (IRISWEB)
·         Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable
·         Assistance aux chefs d’agence
Tâches
·         Secrétariat classique, (courrier, téléphone, classement Etc…)
·         Facturation client, traitement des factures fournisseurs
·         Gestion des litiges et balance âgée
·         Accompagnement du chef d’agence pour les fins de mois
·         Interface RH (gestion des incidences paie ; congés, absences, note de frais)°
·         Gestion de la formation en lien avec le service formation central
·         Gestion administrative HSSE (MASE, suivi des formations sécurité)
·         Suivi des visites médicales
·         Gestion des véhicules
 
Profil :

·  Niveau BEP/BAC Pro Secrétariat

Compétences requises
·  Maîtrise des outils informatiques
·  Comptabilité notion élémentaire

Qualités personnelles
·  Organisée, Autonome,
·  Discrète, Rigoureuse
·  Sens des priorités, Réactive
·  Sens du relationnel et de l’écoute

Poste à pourvoir en CDD dans un premier avec possibilité d'évoluer vers un CDI
Rémunération sur 13 mois, 39h/semaine, 23 JRTT/an
Statut Non cadre