Assistante bâtiment portugais (H/F)

Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France,spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus ) qui accompagne ses clients dans la mise en ?uvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participe à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international.

Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, cherche à renforcer son équipe:

Assistant/e administratif et technique bâtiment

Vos missions principales:

- Gestion Standard téléphonique
- Utilisation et maîtrise programme OUTLOOK
- Recouvrement client
- Mise en ligne des documents sur plateformes électroniques
- Demande/Relances/ Réception et validation des documents administratif de chaque sous-traitants
- Mise en place/envoie des contrat de sous-traitance
- Réalisation des PPSPS
- Réalisation des demandes d'agréments
- Ouverture de comptes fournisseur
- Commande fournitures de bureau et rangement.
- Assistance et demande de consommables pour les deux imprimantes
- Transmission d'informations en interne par e-mail

Titulaire d'un BTS ou licence, une première expérience réussie en bâtiment est fortement appréciée.

Langues parlées:
- Portugais
- Connaissances en anglais

Utilisation et maîtrise du Pack Office : Word/ Excel/ Power point

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois