Assistante ADV (H/F)

Tendances Editions est une PME spécialisée dans la création et le fabrication de cartes pour célébrer tous les évènements de la vie. Nous travaillons avec des professionnels sur l'ensemble du territoire français.

Nous recherchons pour notre siège social basé à Boulazac, 24750, un(e) secrétaire commercial(e).
Parmi les tâches constituant ce poste :
a°) L'Assistance Commerciale
- Saisie des Commandes et gestion des Bons de Livraison, Factures.
- Relations avec les Clients, Commerciaux et Prestataires.
b°) L'Assistance Administrative
- Tenue des dossiers Clients, Classement, Courrier
- Accueil Téléphone général

SAVOIR-FAIRE :
Assurer un accueil téléphonique
Bon de livraison
Effectuer le suivi des commande, la facturation
Logiciel de gestion clients
Transmettre l'information
Utiliser les outils bureautiques
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Etablir un devis

SAVOIR-ÊTRE :
Travailler en équipe
Polyvalence
Bon sens
Réactivité

LOGICIELS :
Maitrise des outils Office
Expérience d'utilisation d'un ERP de gestion commerciale.

Type d'emploi : CDI

Salaire brut : annuel de 17 500,00? à 20 000? sur 12 mois

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (souhaité)
Expérience:
Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois