Assistante administrative pôle administratif et comptable (H/F)

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAE

Missions du poste : Effectuer le suivi administratif et comptable des différents dossiers:


Missions:

- Contrôle des éléments de facturation relevant des marchés publics.
- Suivi administratif des formations dispensées au sein du GIP FIPAN
- Renseignements sur les formations organisées au sein du GIP FIPAN
- Enregistrements comptables.
- Accueil téléphonique et physique.
- Préparation des instances de la structure (déplacements, dossiers, rédaction des procès verbaux).
- Archivages des documents administratifs et comptables.
- Suivi comptable des dispositifs gérés.
- Rédaction de comptes rendus au responsable de service.
- Envoi divers documents administratifs.
- Demande des diverses attestations annuelles ou semestrielles : attestation MAIF, attestation FIPHFP, attestation de vigilance, certificat de régularité fiscale, avis SIRENE

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois