Assistante administrative (H/F)

Cabinet de recrutement FRANGELI, spécialisée dans le secteur de l'industrie et le tertiaire.

Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche une Assistante administrative(h/f).

Vos missions seront :

1. Gestion des notes de frais:
- Assurer le support aux utilisateurs
- Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
- Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP
- Assurer l'archivage des notes de frais
2. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :
- Vérifier l'éligibilité des voyageurs
- Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement et transmission à la paie pour paiement
3. Être l'interface en interne avec la comptabilité, la paie et la finance et en externe avec les différents prestataires
4. Etre support au Travel Manager de la Société
- Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement et assurer un support aux utilisateurs quant à l'utilisation de l'outil de réservation Travel Cash Néo
- Arbitrer les demandes de dérogations dans le respect de la politique voyage en vigueur
- Administrer l'outil Travel cash

De formation BAC, BAC+2 Assistant de manager, assistante de direction

Vous justifiez d'une expérience similaire et vous maîtrisez le pack office

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon profil