Assistante administrative (H/F)

Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
Gestion de l'agenda du personnel et prise de rendez-vous.
Traitement et classement des documents administratifs.
Rédaction de courriers et de comptes-rendus.
Coordination des voyages d'affaires et réservation de logements.
Assistance dans la préparation de présentations et de rapports.
Gestion des fournitures de bureau et des besoins en matériel.
Collaboration avec d'autres départements pour faciliter la communication interne.

Exigences :
Diplôme Bac/Bac Pro en secrétariat ou domaine connexe (si aucune expérience professionnelle sur même type de poste)
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, suites bureautiques).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience préalable en tant que secrétaire est un atout.

vous travaillerez 5 demies journées par semaine (a definir matin ou après-midi)
Le temps de travail est évolutif à terme sur un 35H/Hebdomadaire,
(Pour information horaires d'ouvertures entreprises : 08h-12h00 et 13h-17h et vendredi juste 08h-12h)

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir ensemble suivant profil