Assistante administrative (H/F)

Les Contamines-Montjoie, charmant village de 1200 habitants, surclassé 2 000-10 000 habitants, se situe au c?ur du Pays du Mont-Blanc.
Station-village, écrin de nature, la commune jouit d un cadre de vie agréable et d activités de loisirs et culturelles tout au long de l année.

Les Contamines-Montjoie, charmant village de 1200 habitants, surclassé 2 000-10 000 habitants, se situe au c?ur du Pays du Mont-Blanc. Station-village, écrin de nature, la commune jouit d'un cadre de vie agréable et d'activités de loisirs et culturelles tout au long de l'année.

Pour les besoins des services techniques, la commune recrute

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUPRES DE LA DIRECTRICE DES SERVICES TECHNIQUES
à temps complet h/f

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion de l'eau/facturation :
- Planification et saisie des relevés d'index de compteur
- Comptabilité : exécution des budgets eau et assainissement, suivi et facturation
- Gestion des réclamations après envoi de factures
- Contrôle de l'application des règlements en matière d'eau et d'assainissement
- Suivi et gestion des demandes de raccordement
- Suivi et gestion des contrats d'abonnement
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Rédaction des courriers
- Analyse des données et contrôle des anomalies

Secrétariat des services techniques :
- Assistance auprès de la Responsable des Services techniques,
- Rédaction de courriers, mise en forme, consultation sommaire des entreprises,
- Gestion et suivi des bons de commande,
- Suivi des contrats de maintenance,
- Préparation des délibérations,

MISSIONS PONCTUELLES :

- Renfort ponctuel au sein des autres services.

PROFIL / COMPETENCES :

Connaissance en facturation et gestion comptable appréciée
Bonnes capacités réactionnelles
Respect des consignes et de la hiérarchie
envie d'apprendre et polyvalence

SAVOIR-ÊTRE :

Organisé, méthodique et rigoureux
Relationnelles, rédactionnelles, discrétion, réactivité, polyvalence.

REMUNERATION ET AVANTAGES

Rémunération et primes en fonction de l'expérience professionnelle.
Commune adhérente au CNAS
Amicale du personnel
Titres restaurants
Participation à la mutuelle (labellisée)
Parking gratuit

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Lettre de motivation et CV (et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à la Mairie des Contamines-Montjoie (74170), 4 route de Notre-Dame de la Gorge
ou par mail : recrutement@mairie-lescontamines.com

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1968,00 Euros sur 12 mois