Assistante administrative et de communication (H/F)
Description du poste
Poste polyvalent à pourvoir de suite:
Nous sommes une association qui vient en aide aux enfants malades, hospitalisés et en situation d'handicapé à travers toute la France.
Vous assurerez les diverses tâches administratives :
-Accueil
-Réception appel téléphonique
-Traitement courrier, dossiers
-Facturation
En communication :
-Animation et actualisation du site internet
-Réaliser des supports, contenus et communication (avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux FB, LinkedIn, Instagram.)
-Connaissances des logiciels CANVA, suite adobe, (Photoshop, InDesign, Première pro, Illustrator, Word press serait un plus).
VOTRE PROFIL :
Vous êtes doté(e) :
-d'une plume impeccable
- d'une aisance relationnelle
- Force de proposition et de conviction,
- Adaptabilité et polyvalente
- Dynamique
- Organisation et capacité à prioriser les tâches
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et avoir un esprit d'équipe
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à développer un réseau relationnel
Idéalement BAC+2 en secrétariat mais avec une appétence en communication certaine.
Ou bac+3 en communication.
Expérience récente de 2 ans sur le même type de poste si sans diplôme.
CDD 3 mois avant CDI en fonction de l'activité.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise du Pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 12,13 Euros sur 13 mois 13e mois si cdi