Assistante administrative et commerciale (H/F)

Global Expertise est une entreprise spécialisée dans le diagnostic immobilier auprès des particuliers, des professionnels, des collectivités locales et des bailleurs sociaux, qui place les salariés au c?ur de son projet.
Nous menons des missions variées pour des particuliers et les grands donneurs d'ordre ( l'Etat, Vilogia, Partenord mais aussi Vinci, Eiffage...)
Nous sommes en plein développement avec l'ouverture de 3 agences complémentaire set souhaitons continuer notre développement

nous recrutons 2 Assistants administratif et commercial (H/F)
Vous avez envie d'intégrer une société en plein développement, à taille humaine, mettant ses collaborateurs au centre de l'entreprise, avec de belles perspectives d'évolution et des horaires adaptés ? Alors cette annonce est faite pour vous !
Vous participez à différents projets auprès de nos clients et vous intervenez sur:

Gestion Administrative
* Gestion administrative des dossiers clients (validation des BC, création des dossiers, suivi des commandes, ...)
* Préparation des dossiers (analyse demande, création dossier, planification, )
* Planification, organisation des déplacements
* Suivi de l'avancement
* Facturation et encaissement
* Gestion des échantillons
.
Gestion commerciale :
* Réception des BC
* Réponse au client
* Relation clients par téléphone et mail
* Information des clients de l'évolution de leurs dossiers
* Mise à jour de la base de données
*Reporting

Qualités requises:
Sens poussé de l'organisation, autonomie, maîtrise des nouvelles technologies, rigueur, sens du management
Vous êtes sensible au bien commun, à l'écoute des autres et vous favorisez la coopération.
Vous remontez les difficultés organisationnelles auprès du gérant . Vous êtes une personne ressources.
Alors rejoignez-nous!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois