Assistante Administrative Centre de Formation (H/F)

Gallico, expert en formation de langues, FLE ou UK, propose un Summer Camp en été. Tout au long de l'année, nous offrons des formations pour les touristes et/ou locaux sur Morzine ou des formations professionnelles.

Bonjour,

Votre profil nous intéresse !
Gallico-LCE est un Organisme de Formation Professionnelle certifié Qualiopi en Haute-Savoie.

Profil :
- Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique
- Maîtriser Excel, Word, Google drive
- Bon niveau d'anglais
- Expérience avec l'organisation de plannings
- Expérience avec des logiciels de réservation ou organisationnels un plus
- Expérience dans un OFP un plus

Compétences :
- Capacité d'organisation prouvée
- Communication effective au sein de l'équipe.
- Anticipation et réactivité
- Autonomie
- Etat d'esprit positif, dynamique et responsable

Missions :
- Travailler en conformité avec les critères du Qualiopi, organismes
- Conduire l'administration et l'organisation administrative et technique des formations
- Gérer les inscriptions des stagiaires
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes
- Saisie des formations et dossiers des stagiaires de la formation professionnelle
- Accueil téléphonique

Rémunération
- Mi-temps : 15h à 20h/semaine
- Pouvant évoluer rapidement sur un plein-temps
- Pouvant évoluer rapidement sur un CDI
- Salaire : selon expérience

Lieu :
- Morzine présentiel
- Possibilité télétravail

Contactez-nous dès à présent!

info@gallico-lce.com

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon l'expérience