ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CELLULE PDP (H/F)

L AMET est un service d environ 150 collaborateurs qui compte 9500 entreprises adhérentes pour 139 000 salariés suivis.
L activité du service s étend sur l ensemble de la Seine Saint Denis (93), le Val de Marne (94), Roissy CDG (95) et l Est Parisien (10ème, 11ème, 12ème, 19ème et 20ème arrondissement).

La cellule PDP (Prévention de la Désinsertion Professionnelle) est un dispositif de coordination permettant de prévenir le risque de désinsertion professionnelle et de favoriser le retour à l'emploi.

Son objectif est de prévenir le licenciement ou d'envisager le reclassement des salariés confrontés à un risque d'inaptitude à leur poste de travail, en déclenchant un ensemble de mesures pendant ou en dehors de l'arrêt de travail

La cellule PDP est un appui auprès des équipes médicales pour la prise en charge et l'accompagnement des situations complexes de salariés en difficulté médico-socio-professionnelle.

Missions principales :
Secrétariat :
- Assistance du Médecin Coordinateur Référent de la cellule dans toutes ses missions
- Accueil téléphonique et traitement des mails
- Frappe et mise en forme de différents documents (courriers, conventions de partenariats, )

Préparation des réunions (planning, ordre du jour, convocation et compte-rendu)

Suivi des demandes et des actions :
- Suivi des demandes (tableau Excel et Padoa)
- Suivi demandes PETRA (Fiches navette Assurance maladie)
- Rappel des salariés à un mois, à 6 mois et à 1 an pour suivi du plan MEE
- Mise en forme des synthèses des plans d'action pour le médecin du travail de l'entreprise, l'entreprise et le Salarié
- Intégration des documents dans PADOA

Gestion des plannings :
- Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule
- Convocation des consultantes spécialisées
- Appui à la coordination suivi des plannings

Participation aux actions collectives :
- Ciblage des entreprises et des salariés
- Statistiques, requêtes PADOA

Communication :
- Créer des outils (supports d'information/formation et de prévention) à destination des adhérents, des salariés, des équipes pluridisciplinaires et des membres de la cellule PDP.
- Rédaction et mise en forme des plaquettes

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2600,00 Euros sur 13 mois