ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif.
- logiciel intranet de gestion commerciale :
* saisie des bons de commandes
* contrôle des factures fournisseurs
* factures de ventes
* imputation frais divers
- suivi des règlements et relances
- traitement des notes de frais, réservation hôtels déplacements
- standard + gestion du courrier
- gestion des fournitures
- suivi des dossiers en cours,
- gestion du personnel : planning CP, HS, TR...
...

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2001,00 Euros sur 12 mois