Assistante Administration des Ventes (H/F)

QUI SOMMES NOUS ?


À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de services et d’ingénierie à haute valeur ajoutée. Outil R&D de plus de 7 000 entreprises mécaniciennes françaises, il rassemble 1000 personnes pour 150 millions d’euros de chiffre d’affaires dont environ 100 Millions d’euros consacrés à la R&D.


POURQUOI CHOISIR LE CETIM ?

Le Cetim propose à chacun de ses collaborateurs de vivre une aventure technologique et humaine enrichissante dans un environnement de travail stimulant, innovant et propice à l’émulation. Nous offrons ainsi de nombreuses opportunités à nos collaborateurs de se challenger et de contribuer à des projets majeurs dans le domaine du développement durable et de l’industrie du futur.
 


A PROPOS DU POSTE :

Dans le cadre de ses activités, le pôle Expertise Métrologie Etalonnage (EME) du CETIM recherche un/une Assistant(e) Administration des Ventes pour le site de Nantes.
Les missions du poste sont :
* Assurer l'administration des Ventes :
* Accompagner les Responsables Techniques d'Affaires dans la gestion des offres,
* Mettre à jour l'évolution des opportunité dans le logiciel (Linkey),
* Assurer la saisie des offres dans le logiciel utilisé (Sesame), le plan de facturation, l'envoi des factures et des rapports,
* Appuyer les équipes de Nantes dans la gestion administrative d'avant et d'après-vente.
* Assurer un support commercial :
* Participer à la prospection clientèle selon les cibles et les modalités définies par le Responsable d'Activité et le Responsable Commercial,
* Participer aux réunions de suivi et à la communication en interne des informations commerciales,
* Mettre à jour les informations des clients,
* Participer à l'organisation des événements commerciaux et aux actions promotionnelles.
* Assurer une mission d'assistance générale du pôle et contribuer à la gestion administrative dont :
* La réalisation de l'archivage pour les pôles,
* Remonter des indicateurs qualités.

 


A PROPOS DE VOUS :

De formation BAC+2 en administration des ventes ou commercial, vous avez une bonne maitrise de la fonction d'ADV : devis, commandes, facturation...
Les qualités professionnelles attendues sont :
* Rigueur,
* Ecoute et communication,
* Capacité de reporting,
* Appétence pour le travail en équipe,
* Aptitudes commerciales : échange avec les clients.